委任状　または　議決権行使書　ご提出の依頼　(案)

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　学習院　調布・狛江桜友会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会長：渡辺　格


　皆様におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。さて、今年度の総会につきましては、新型コロナウイルスの関係で、調布市文化センターでの集まりが出来ませんので、皆様には、今年度の議案につきまして、委任状（FAXまたはメール）あるいは議決権行使書（メールまたは返信ハガキ）のどちらかによりご回答を頂き議案をご審議頂きたく、よろしくお願い申し上げます。※以下のHPに議案の詳細が掲載されておりますので、ご参照下さい。
なお、ご返事がない方は、委任状提出の扱いとさせていただきます。

議案　　第1４回通常総会議案書

（１）委任状（FAXまたは返信メール）
　　　委任状をご提出の方は、議決権行使書の提出は不要です。
　　　■FAXの場合　　FAX用紙(以下)にご記入の上、この用紙をご返送下さい。
　　　■メールの場合　メールに３点をお書きの上ご返送下さい
　　　　　１、お名前　　２、委任の内容（会長委任など）　３、学科・卒年

（２）議決権行使書　　(返信メール、FAX　又は貼付の「返信はがき」)
議決権行使をされる方は以下の通り、ご回答をお願いします。
　　　　■メールの場合　　メールに以下各議案賛否をご記入の上、返送ください
　　　　■FAXの場合　　　FAX用紙(以下)にご記入の上、この用紙をご返送下さい。
　　　　■はがきの場合　　貼付の返信ハガキでご回答ください
―――――――――――――――FAX返信用紙――――――――――――――――――」
メールまたはFAX　宛先　　　　
　　　　メール宛先：　chohukomaesoukai@gmail.com

　１、委任状による回答
　　　　会長に委任を致します。　、　　　　　　氏に委任します□　、
議決権行使をします。　➡　以下にご記入下さい

　２、議決権行使による回答（第１４回定時総会の議案）
・第１号議案　令和元年度活動報告の件　　　　賛・否
・第２号議案　令和元年度会計報告の件　　　　賛・否
・第３号議案　令和２年度活動計画の件　　　　賛・否
・第４号議案　令和２年度予算(案)の件　 　　　賛・否
　　　　　　　紙の場合は○を記入、メールの場合は該当欄を残しほかを消去する。　　　
一括賛同の場合はこちらに○をお願いします。　　（○）　すべて賛成します。
　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和２年　　月　　日
３、卒業年度
昭和・平成　　　　年　　　　　　学科卒

氏名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　印
連絡先：田辺　実
〒154-0024　東京都世田谷区三軒茶屋1-33-12
パークノヴァ三軒茶屋202
【締め切り】　　６月３０日(火) 　必着

調布・狛江桜友会

第1４回通常総会議案書

日時　令和２年７月５日（日）

開会　午後２時００分

場所　調布市文化会館たづくり映像シアター

新型コロナウィルスに対する感染の防止の観点から、調布・狛江桜友会幹事による審議をした結果、今年度に予定しておりました上記、調布市文化会館「たづくり」での総会、講演会、懇親会は行わず、総会の議案書のみを当会会員にメール、郵便で送り、書面表決で総会を行う事にしました。

調布・狛江桜友会

 ホームページ：http://gakushuin-ouyukai-branch.jp/chofu-omae/archives/2243

第１４回総会　概要（資料内容）

　　　　　　　　　　

1．はじめに　　調布・狛江桜友会会長挨拶　　　　　　 渡邊　格　　　　  　　　　　　　　　       

2．議案審議

　（第１号議案）令和元年度活動報告の件　　　　　　   渡邊　格　

　　　　　　　　部会報告　グルメと散策の会　　　　竹下　裕美ゴルフ愛好会            近藤　三枝

麻雀愛好会                渡邊　格

　（第２号議案）令和元年度会計報告の件　　　会計　  近藤　三枝

                                                  竹下　裕美

　　　　　　　令和元年度会計監査報告　 会計監査　 鮎川　有祐　

　（第３号議案）令和２年度活動計画の件　　　　　　　渡邊　格

  （第４号議案）令和２年度予算（案）の件　　会計　近藤　三枝　　

竹下　裕美

  　　　　　

3．最後に　　　　調布・狛江桜友会会長挨拶　　　　　　 渡邊　格　　　　　　　　

1．はじめに　　会長挨拶

平素は当会の活動に格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

　さて、7月５日に予定しておりました標記総会・講演会・懇親会につきましては、新型コロナウイルスに対する感染の防止の観点から、今年度は調布市文化会館「たづくり」での総会、講演会、懇親会は行わず、総会の議案書のみを当会会員にメール、郵便で送り、書面表決で総会を行う事にしました。

これは、従来やっておりました総会に代わる方法で、当会会員各位からお送りしました議案の賛否の回答を頂く形で「総会」決議（議案のみ賛否を取る）を行う事を考えております。初めての試みではありますが、諸事情ご賢察いただき、会員各位には特段のご協力をお願い申し上げます。

 

つきましては誠に恐縮でございますが、メール、若しくは貼付の「ハガキ」にてご回答を送付いただきたく、お願い申し上げます。5月下旬に発送し、6月30日（水）の締め切りで賛否を取る予定です。

これを機会にどんな状況でも対応できるように、調布・狛江桜友会の連絡体制を整えていきたいと思いますので、できるだけメールでお返事いただけますと助かります。

・メーリングリストに登録済の方は、メーリングリストに返信ください。

・メーリングリストに登録ができていない方は、個人メールに返信ください。

　　　　　　　　　　　　　　　宛先：会長　渡邊格＜itaru_０９２０＠yahoo.co.jp＞

　（注）昨年までは調布・狛江地区の卒業生全員に案内を送付しておりましたが、今年は

　　　　過去数年の間に参加、もしくは会費納入を頂いた方のみに送付しております。

　年会費につきましては誠に恐縮ですが、会場での徴収が出来ませんので、お手数をおかけしますが、本年7月20日までに下記の口座宛お振込み頂きますようお願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

調布・狛江桜友会　年会費振り込み口座

銀行名：三菱UFJ銀行　　　　支店名：仙川支店　

口座番号(普通)：０６７３７０１　口座名：調布・狛江桜友会 会長 渡邊　格

振込金額　　年会費　２、０００円　　　　振込期限　　７月２０日

（第1号議案）令和元年度活動報告の件

　　　　　　　　　　　　　　　　　＜令和元年7月～令和2年6月＞

【調布・狛江桜友会の活動】

7/07（日） 第13回調布・狛江桜友会総会開催。

場所：調布市文化会館たづくり 8階映像シアター第1部：総会

　　　　　第2部：講演会講師：小堀宗実氏（遠州茶道宗家十三世家元）　

演題：茶の湯のこころ第3部：懇親会　フランスレストラン「スリジェ」にて

7/09(火) 7/07(日）総会時の募金額  25,000円を狛江市社会福祉協議会に

寄贈しました。

12/01(日） 年末恒例の「調布市福祉バザー」に参加・出店。当会の目的の一つ

である地域への貢献活動の一環。晴天にも恵まれ、場所は、昨年に

続き調布駅前広場で開催され、必要経費を除いた収益金 55,855円

を調布市社会福祉協議会へ寄贈しました。

忘年会：お好み焼き「TOMOTOMO」(西調布）　9名

※定例会（毎月1週目の水曜日１９時～２１時　国領はばたきにて）

※懇親会（　　　　〃　　　　　　　　定例会終了後～）

《桜友会本部行事への参加》

11/09(土)桜友会秋季全国支部長会出席（長友）

1/08（水）桜友会新年会（渡邊、長友）4/11(土)桜友会春季全国支部長会は、新型コロナウイルスの感染を

考慮し開催中止。

《東京各支部行事への参加》

7/28（日）八王子桜友会総会出席（渡邊）9/07(土)府中桜友会総会出席（渡邊）

※新宿桜友会総会、東京北桜友会総会、江東桜友会総会、東京中央桜友会総会につきましては、新型コロナウイルスの感染を考慮し通常状態での開催不可。

【グルメと散策の会】

11/15(金)第22回グルメと散策の会　参加者は13名で、爽やかな秋晴れのもと、中山弥成会員

のご案内で紅葉が美しい多摩市内の散策を楽しみ、昼食

は、「銀蔵」にて美味しい海鮮の昼食膳をいただき ました。 5月       第23回グルメと散策の会　 新型コロナウイルス感染による緊急事態宣言が発令されま

したので、止むを得ず計画を中止。

【ゴルフ愛好会】

10/03（水）桜友会各支部懇親ゴルフコンペ開催（GMG八王子ゴルフ

場）。当会より男子：3名、女子：4名の計7名参加。 4月       春の桜友会各支部懇親ゴルフコンペ（GMG八王子ゴルフ

場）は、新型コロナウイルスの感染を考慮し開催中止。

【麻雀愛好会】

11/09(金)調布・狛江麻雀愛好会　第10回男女合同麻雀大会開催

（麻雀スミダ：国領）男子11名、女子5名の参加を得て、4卓

で開催しました。

6月　　　　　調布・狛江麻雀愛好会　第11回男女合同麻雀大会開催

は、新型コロナウイルスの感染を考慮し今回は開催中止。

＊麻雀愛好会は、男女とも毎月1回は麻雀を楽しみたいという希望があるため、会員同士で連絡を取り、都合のよい日を選び、男性は国領にある「麻雀スミダ」で、女性軍は、女性軍有志の家で開催しました。但し、3月以降は、コロナウイルスの感染を考慮し、開催を止めております。

（第２号議案）令和元年度会計報告の件

自　令和1年7月 1日　

 至　令和2年6月30日 

（第３号議案）令和２年度活動計画（案）の件

　令和2年７月 １日～令和3年6月30日

1　総会（新型コロナウイルスの感染を考慮し書面表決で行う。）

　2　調布市福祉バザー参加　令和2年12月06日（日）　(担当：高橋）

　3　グルメと散策の会（担当：竹下・近藤）

　　第２３回グルメと散策の会・・・・令和2年秋（10～11月頃）開催予定。

　　第２４回グルメと散策の会・・・・令和3年春（4～5月頃）開催予定。

　　＊第２３回、第２４回とも施設見学、あるいは散策などと食事会をする予定。

　4 ゴルフ愛好会（担当：葛原・近藤）

　　 健康ゴルフの会（東宝調布ＧＣでコンペ様式は取らない親睦ゴルフを楽しみます。）　  尚、今年度は、各支部懇親ゴルフコンペの中間月に開催予定。

　　各支部懇親ゴルフコンペへの参加

　　　秋季ゴルフ会・・・・令和2年10月開催予定。　於：ＧＭＣ八王子ゴルフ場

　　　春季ゴルフ会・・・・令和3年04月開催予定。   於：ＧＭＣ八王子ゴルフ場

　5　麻雀愛好会（担当：渡邊）

　男女とも毎月1回は麻雀を楽しみたいという希望があるため、会員同士で連絡

を取り、都合のよい日を選び、男性は国領にある「麻雀スミダ」で、女性軍は、女

性軍有志の家で開催。

　又、年に2度、男女合同の麻雀大会を次の通り開催予定。

　  　第11回調布・狛江麻雀愛好会男女合同麻雀大会　令和2年11月～12月　

麻雀スミダ（於：国領）　

　　第12回調布・狛江麻雀愛好会男女合同麻雀大会　令和3年5月～6月　

麻雀スミダ（於：国領）　

　6　桜友会本部行事（全国支部長会等）への参加

　7　東京各支部行事（総会・4支部交流会等）への参加

 8  調布にある他大学同窓会との交流。

　9　忘年会

10　その他・・・定例会及び定例会後の懇親会は、場所・時間とも前年度と同様に実

施予定。

※定例会（毎月1週目の水曜日１９時～２１時　国領はばたきにて）

※懇親会（　　　　〃　　　　　　　　定例会終了後～）

　諸事情により、変更の可能性があります。

以上

（第4号議案）令和2年度予算（案）の件

自　令和2年７月 １日

至　令和3年6月30日

〈収入の部〉

科目	金額（単位；円）	摘要
年会費収入	90,000	45名分（2,000円／名）
前年度　繰越金	462,744	令和1年度繰越金
合計	552,744

〈支出の部〉

科目	金額（単位；円）	摘要
他支部総会出席費	43,000	5支部分
寄付金	20,000	学習院サポーターズクラブ
通信費・印刷費	80,000	令和１年度・２年度分
会場予約金	3,550	たづくり総会会場費
予備費	406,194
合計	552,744

収入合計　　　　552,744円

支出合計　　　　552,744円

差引残高　　　　　　　0円

３．最後に　　

この度は、新型コロナウイルスの感染症拡大という予期せぬ事態に直面し、準備を

進めていた総会開催をどうするか大きな課題を投げかけられました。幹事間の情報

共有と方向性の決定を、初めての試みとしてメール審議とテレビ会議を行ってみまし

た。設立当初からメーリングリストを連絡手段として使用し、ホームページで活動を配

信してきた経験と14年間のメンバーの結束がここで生きてきたと感じました。

これも皆様のご協力のお蔭と感謝申し上げます。今後も、どんな事が起こっても地

元の仲間と協力しながら、楽しく活動をしていきたいと思いますので、よろしくお願い

申し上げます。ご協力、ありがとうございました。　　　　　　　　　　　　　　　　　渡邊　格