5月 26 2020

学習院中等科・高等科櫻友会総会 中止の決定と今後の対応

中等科・高等科
櫻友会
関係各位

                                                  2020年5月吉日
                                               中等科・高等科櫻友会

学習院中等科・高等科櫻友会総会 中止の決定と今後の対応

 新型コロナウイルス感染症COVID-19による影響を考慮して、2月22日開催の総会は延期、順延開催に向けて5月~6月での予定を調整して進めて対応をしておりましたが、現時点で、櫻友会本体の行事に関しては、自粛・中止・延期となっております。学習院中等科・高等科に関しても5月末日までの休校処置といたしております。今後の新たな感染の更なる拡大等 世の中の状況によっては、第二波も予想され感染防止対策が求められており全く不透明で先行きが見えない状態です。 

 このような状況の中、感染防止等を鑑み、本年度の総会は中止とする決定をいたしました。

 本年度につきましては 緊急事態宣言発令に伴う緊急措置として総会に代わる手続きを行う為、正副会長監事会議にて総会議決事項の議事(活動報告・会計報告・監査報告・役員改選)等につき、議決して承認、その報告をもって総会に代えることいたしました。 (尚、学年代表幹事の皆様には、同期学年の方に本件内容をお伝え頂ければと存じます)
中等科・高等科櫻友会ホールページに詳細等を掲載いたします。  www.gakushuin-ouyukai-branch.jp/chukou
 総会にお振込をいただいた方の会費7,000円は、次回の総会会費に振替えさせていただきます。また、次回総会にご欠席の方につきましては 運営費2,000円を差し引いて5,000円を返金させていただきます。
 関係各位におかれましては 今回の措置を緊急事態宣言下の感染防止等の対応とご理解いただき 更なるご協力を賜りますようにお願い申し上げます。新型コロナウイルス感染症COVID-19の一日も早い終息を祈りつつ 皆様方と再会できる日を楽しみにしております。
 

総会議決事項の議事   

      正副会長監事会議にて承認(2020年5月25日)
【活動報告】
① 「正副会長監事会」     (隔月開催)   2/04 4/15 6/10 8/28 10/01 12/03
② 「サロン会」      (隔月開催)   1/21 3/28 5/20 7/01 9/19 11/18 
③ 「父母会との意見交換会」       6/24     (中等科高等科6学年の主務学年幹事との意見交換)
④ 「支援懇談会・使途委員会」      7/02     (学校・父母会・中等科・高等科櫻友会の3者会議)
⑤ 「沼津游泳視察」           7/21-22    (役員が脚立入れと開校式に参加)
⑥ 「OBと語る会」百周年記念館正堂   12/14    (中等科生を対象に平成19年卒業生が講演)
⑦ 「忘年幹事会」 銀座ブロッサム    12/14     (約60名が参加)
⑧ 「二十歳の会」  6/29  (約120名参加)      「三十歳の会」   2/09  (約80名参加)
【会計報告】  【監査報告】    各学年代表幹事に送付
【学校指定寄付】 2020年4月1日現在 153名 11,732,292円 
【役員改選】    沼田彰史 会長辞任に伴う新役員一覧
会   長             斉藤 正彦 (昭和51年高等科卒)
副会長         草野 忠廣 (昭和42年高等科卒)
副会長         三橋 一郎 (昭和43年高等科卒)  
副会長         土田恭四郎 (昭和51年高等科卒)
副会長         高木 啓充 (昭和58年高等科卒)
副会長         城戸崎 健 (平成 2年高等科卒)
監 事             廣永 茂樹 (昭和36年高等科卒)
会計担当常任幹事    島津 忠由 (平成24年高等科卒) 
(役員改選の内 新会長につきましては2019年12月14日開催 忘年幹事会にて既に報告済み)
※ 本記載の内容にご意見のある方は 2020年6月15日までにメールにて送信いただければと存じます。
送信先 メールアドレス  chutoukakoutouka@gakushuin-ouyukai.jp

【今期の活動につていは 正副会長監事会において 今後の対応について学習院・桜友会関係各位と協議を行い決定しだい ホームページ等に掲載をいたします。】

 

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