学習院中等科・高等科櫻友会総会 中止の決定と今後の対応
学習院中等科・高等科櫻友会総会 中止の
決定と今後の対応
「新型コロナウイルス感染症 COVID-19」感染防止対策として、政府は『緊急事態宣言』(令和 3 年 1 月 7 日付け)を 1 都 3 県に発令いたしました。学習院中等科・高等科櫻友会総会開催につき、感染防止対策を考慮の上令和 3 年 2 月 20 日での調整し進めておりましたが、現時点で「オール学習院」をはじめ桜友会本体ほぼ全ての行事が中止となっております。このような状況を鑑み、本年度の総会は中止と決定いたしました。つきましては緊急措置として総会に代わる手続きを行う為、正副会長監事会議にて総会議決事項の議事(活動報告・会計報告・監査報告)等につき議決・承認、その報告をもって総会に代えることといたしました。(同時に詳細等は中等科・高等科櫻友会ホームページに掲載いたします。)
前回総会にお振込をいただいた方の会費 7,000 円は、次回の総会会費に振替えさせていただきます。また、次回総会にご欠席の方につきましては 運営費 2,000 円を差し引いて 5,000 円を返金させていただきます。
関係各位におかれましては 今回の措置を感染防止等の対応とご理解いただき 更なるご協力を賜りますようにお願い申し上げます。
新型コロナウイルス感染症 COVID-19 の一日も早い終息を祈りつつ 皆様方と再会できる日を楽しみにしております。 学習院中等科・高等科櫻友会役員一同
総会議決事項の議事 正副会長監事会議にて承認(2021 年 1 月 13 日)
【活動報告】
① 「総 会」 2/22 延期⇒6/28⇒中止
② 「正副会長監事会」2/3
「書面及びメール決議」2/19・2/22・4/3・5/25・6/8・6/17・6/19・7/15・7/16・1/13
③ 「サロン会」 1/21
「zoom 会議」 5/10・5/17・5/24・5/31・6/21・8/2 ・8/30・12/27・1/13
④ 「父母会との意見交換会」 中止 (中等科高等科 6 学年の主務学年幹事との意見交換)
⑤ 「支援懇談会・使途委員会」 10/16 (学校・父母会・中等科・高等科櫻友会の 3 者会議)
⑥ 「沼津游泳視察」中止「OBと語る会」中止 「忘年幹事会」 中止
⑦ 「二十歳の会」(平成 30 年卒) 延期 (9/5) 「三十歳の会」(平成 20 年卒) 延期
【会計報告】【監査報告】 各学年代表幹事に送付
【学校指定寄付】 2021 年 1 月 7 日現在 198 名 14,126,292 円 (2019/5/1~2021/1/7)
【新型コロナウイルス COVID-19 感染症予防緊急対策】
本年度は、特に「新型コロナウイルス COVID-19 感染症予防対策」の柱となる設備として,生徒机および教
卓のアクリルパネルと生徒ホール(食堂)の飛沫防止パネルの設置を行いました。中等科・高等科櫻友会よりの支援としては、中等科・高等科指定寄付より下記の項目を急遽拠出を致しました。
中等科・高等科櫻友会より、①法人予算で購入した全生徒机のアクリルパネルの事故防止、安全向上の為の固定治具及び作業費、②多くの生徒が集まる生徒ホールのパネルの設置、③中高等科全生徒にフェイスシールド、④教室内の空気循環の為のサーキュレーター31台を中等科・高等科指定寄付より急遽拠出し一日も早い安全な授業再開に寄与致しました。更に感染症予防対策の備えとして、生徒の健康状態を確認するために画像型体温計(サーモグラフィー)を中等科・高等科それぞれに中等科・高等科指定寄付より拠出し導入しました。感染対策には状況に応じた設備が欠かせませんので情報通信環境をはじめとして、今後の設備・機器改善を学校として進めるにあたり、中等科・高等科櫻友会は出来る限りの協力・支援を続けてまいります。
【今後の活動・対応につては、正副会長監事会にて学習院・桜友会関係各位と協議を行い決定しホームページ等に随時 掲載をいたします。】
中等科・高等科櫻友会ホームページ www.gakushuin-ouyukai-branch.jp/chukou
メールアドレス chutoukakoutouka@gakushuin-ouyukai.jp