学習院中等科・高等科櫻友会総会　中止の決定と今後の対応

「新型コロナウイルス感染症COVID-19」感染防止対策として、政府は『緊急事態宣言』発令を度重なり行い、特に、国民にワクチン接種の促進や行動制限・会食等の自粛を求めました。数々の感染防止対策結果、感染状況は一定の減少につながりました。しかしながら、『オミクロン株等・未知のウイルスとの遭遇』は、今後もブレークスルー感染(2回ワクチン接種後も感染)の恐れ、今後も予想される第6波感染拡大への懸念等、未だ先行きの見えない状況であります。学習院中等科・高等科櫻友会総会開催につき、感染防止対策を考慮の上、令和4年2月26日での調整し進めておりましたが、現時点で春の開催予定の「オール学習院」をはじめ桜友会本体の行事が中止となっております。

このような状況を鑑み、本年度の総会は中止と決定いたしました。つきましては緊急措置として総会に代わる手続きを行う為、正副会長監事会議にて総会議決事項の議事(活動報告・会計報告・監査報告)等につき議決・承認、その報告をもって総会に代えることといたしました。(同時に詳細等は中等科・高等科櫻友会ホームページに掲載いたします。)　

 前回総会にお振込をいただいた方の会費7,000円は、次回の総会会費に振替えさせていただきます。また、次回総会にご欠席の方につきましては　運営費2,000円を差し引いて5,000円を返金させていただきます。

 関係各位におかれましては　今回の措置を感染防止等の対応とご理解いただき　更なるご協力を賜りますようにお願い申し上げます。新型コロナウイルス感染症COVID-19の一日も早い終息を祈りつつ　皆様方と再会できる日を楽しみにしております。　　　　　　　　　　　　　　　　　学習院中等科・高等科櫻友会役員一同

総会議決事項の議事　　　正副会長監事会議にて承認(2022年1月13日)

【活動報告】

• 「総　会」　2/20　⇒　　中止　(書面及びメール決議)
• 「正副会長監事会」⇒zoom会議 (書面及びメール決議)　1/13 5/23  9/4  10/31　1/13(正副会長監事会)
• 「サロン会」　   ⇒　　中止　
• 「使途委員会」　　⇒　　7/6 　(学校・父母会・中等科・高等科櫻友会の3者会議)
• 「父母会との意見交換会」⇒　zoom会議　9/11 (中等科高等科6学年の主務学年幹事との意見交換)
• 「沼津游泳視察」　⇒　　中止　　「鳳櫻祭」⇒10/31(中等科高等科櫻友会役員視察)
• 「ＯＢと語る会」 12/18 百周年記念会館正堂中等科3年200名限定 ⇒他の学年は各教室にてテレビ視聴
• 「忘年幹事会」　　⇒　中止 「二十歳の会」(平成30年卒)　延期　 「三十歳の会」(平成20年卒)　延期

【会計報告】【監査報告】　各学年代表幹事に送付

【学校指定寄付】　2021年10月 1日現在　214名　16,241,292円　(2019/5/1～2021/10/1)

【LINE公式アカウントの導入】

　個人情報保護法の関係で卒業名簿等の作成が叶わない状況の中、次世代への対応としてLINE公式アカウントの導入(中等科高等科科会承認)行い、今年度、高等科新卒業生全員に依頼して200名中196名登録済みとなった。今後の利用運営方法は個人情報保護法に基づき慎重に行う。

【今後の新型コロナウイルスCOVID-19感染症予防緊急対策】

昨年度の「新型コロナウイルスCOVID-19　感染症予防対策」は感染対策状況に応じた設備・機器改善が出来来ました。今後も引き続き、中等科・高等科櫻友会としては、出来る限りの協力・支援を続けてまいります。

【今後の活動・対応につては、正副会長監事会にて学習院・桜友会関係各位と協議を行い決定しホームページ等に随時 掲載をいたします。】

中等科・高等科櫻友会ホームページ　www.gakushuin-ouyukai-branch.jp/chukou

メールアドレス　chutoukakoutouka@gakushuin-ouyukai.jp