初等科桜友会個人情報保護規則

初等科桜友会個人情報保護基本方針
1. 初等科桜友会は、その活動のために取得、保有する個人情報の利用目的を明確にし
、通知又は公表するとともに、共同利用を含め、通知、公表した利用目的の範囲外
の利用をすることなく、適正に取り扱います。
ただし、あらかじめ本人の同意を得た場合は、この限りではないものとします。
2. 初等科桜友会は、本人の意図しない個人情報の利用、提供を防止し、また、個人情
報の最新、正確さを確保するために、本人からの申し出を受け付ける窓口を明確に
し、その申し出に適切な対応をします。
3. 初等科桜友会は、関連法令、規則を遵守します。
4. 初等科桜友会は、個人情報の機密性、完全性、可用性を維持するために、不正アク
セス、紛失、漏洩、改ざんなどに対する適切な対策を講じ、それらの防止に努めま
す。
また、万一事故が発生した場合には、その状況に応じ、通知又は公表を含む適切な
処置を講じ、二次被害の防止と再発の防止に努めます。
5. 個人情報管理責任者は以下とします。
会名：初等科桜友会
役職：事務局長　吉田　穣覚

初等科桜友会が取得、保有する個人情報の利用目的

1．初等科桜友会が取得し、保有する個人情報の利用目的は以下の通りとする。
(1) 総会・懇親会等の通知・案内
(2) 会費・寄付金の募集
(3) 学習院、学習院桜友会行事の伝達
(4) 会費・寄付金の収受管理
(5) 学習院桜友会の活動支援のための会員個人情報の提供
2. 前1項に定める目的以外の目的で取得又は保有する個人情報を利用しない。
ただしあらかじめ本人の同意を得た場合はこの限りではない。